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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Halluin, 59, Nord, Hauts-de-France

Synergie Lille recrute pour l'un de ses clients, un Assistant Administratif - Réceptionneur Bascule H/F Les principales missions sont les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des fournisseurs, clients et personnes extérieures - Communiquer le prix des matières aux clients et fournisseurs : fers neufs, grillage, clôture, métaux ferreux et non ferreux - Enregistrer les nouveaux fournisseurs dans le logiciel interne Gestion des achats au détail et ferrailles - Accueillir les fournisseurs au détail et les diriger au sein du chantier - Peser les marchandises entrantes et sortantes - Enregistrer les tickets de pesage via le logiciel interne - Etablir les bons de caisse aux particuliers via la logiciel interne - Etablir les bons d'achat (fournisseurs ferrailles) à partir des tickets de pesée - Etablir les factures de vente et d'achat à partir des tickets de pesage avec enregistrement dans logiciel - Effectuer le paiement (caisse) aux clients et fournisseurs - Gérer la caisse - Envoyer les factures aux clients et gérer le suivi de l'encaissement - Envoyer aux fournisseurs les relevés mensuels d'achat pour établissement de la facturation -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montmélian, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre agence Fidérim Chambéry recrute pour un de ses clients un « Assistant administratif (H/F) ». Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap. Notre client, entreprise du secteur industriel, recherche un.e Assistant.e Administratif.ve Dans le cadre d'un remplacement pour congé parental, vous rejoignez une structure dynamique, où votre polyvalence et votre rigueur seront pleinement valorisées. Ce que l'on vous confie : Rattaché.e à la direction et en lien avec les différents services de l'entreprise, vous assurez un rôle central dans la gestion administrative quotidienne. Vos missions principales sont les suivantes : - Accueillir les visiteurs (fournisseurs, partenaires, collaborateurs intérimaires) avec professionnalisme - Saisir les données de productivité de l'atelier, notamment le taux de rendement synthétique (TRS) - Animer la réunion quotidienne de restitution, en assurer la synthèse et la rédaction du compte rendu - Saisir les fiches de non-conformité internes, en collaboration avec les équipes de production et de qualité - Mettre à jour les fiches[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montmélian, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous proposons une mission en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve )(H/F/D) pour le compte de l'un de nos clients, dans le cadre d'un remplacement pour congé parental. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement de l'entreprise en assurant la gestion administrative courante et l'appui aux différents services. Les missions attendues du poste : - Accueillir les visiteurs de l'entreprise - Saisir la productivité de l'atelier (taux de rendement synthétique), animer la réunion quotidienne de restitution et rédiger le compte rendu - Saisir les fiches de non-conformité internes - Mettre à jour les fiches produits - Gérer les vêtements des intérimaires - Enregistrer les commandes d'achat des matières premières et des emballages - Réaliser divers travaux de bureautique - Apporter un support administratif aux autres services Une première expérience en assistanat administratif est appréciée. Compétences attendues pour le poste : - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) - Rigueur et organisation dans la gestion des tâches - Qualité rédactionnelle et esprit de synthèse - Sens de la confidentialité et du service - Bonne[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La communauté de communes du Pays d'orange en Provence regroupe les communes d'Orange, Courthézon, Jonquières, Châteauneuf du pape et Caderousse. Elle a pour objectif de mettre en commun leurs compétences afin de mener des projets intercommunaux plus ambitieux. La direction des déchets et du nettoiement se compose de 3 services, collecte, propreté urbaine et déchetterie, qui ont pour mission d'assurer la propreté des espaces publics, les collectes de déchets, ainsi que le bon fonctionnement des déchetteries sur tout le territoire du Pays d'Orange en Provence. Vos missions principales : Participer à l'élaboration des budgets de la direction, Assurer le suivi et la bonne exécution budgétaire, Gérer les contrats et partenariats, et suivre les marchés publics de la direction, Participer à la rédaction de cahiers des charges et à l'analyse des offres. Participer à la planification et la supervision des activités du service, Gérer les dossiers administratifs de la direction, Assurer l'accueil téléphonique de la direction, Assurer la vente de tickets déchetterie et composteurs. Connaissances : Logiciels bureautiques (Word, Excell, power point, Outlook) et progiciel[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Télécom

Chasseneuil-du-Poitou, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vienne Numérique est l'établissement public industriel et commercial porteur du réseau d'initiative publique de la Vienne. Il porte les politiques publiques liées à l'aménagement et à l'inclusion numériques dans la Vienne. L'équipe est composée d'un directeur et de 6 salariés. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, Vienne Numérique recrute à temps plein un(e) responsable administratif, affaires juridiques, projets transversaux rattaché au Directeur. 1/Gestion et structuration administrative de l'organisation -Préparation des Conseils d'Administration de Vienne Numérique oCollaborer et/ou rédiger les rapports et délibérations en collaboration avec les équipes et le Directeur ; Organisation des conseils d'Administration ; Rédaction de tout document afférent -Impulser, coordonner, piloter la démarche d'organisation interne oAccompagner l'application du RGPD ; Conduire une démarche RSE ; Conduire une démarche de Qualité de Vie au Travail ; Centralisation, gestion et archivage de la documentation administrative dans une démarche de GED ; Animation, coordination et mise en oeuvre des procédures internes ; Faciliter la communication interne et les échanges d'informations[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

MISSIONS PRINCIPALES : Suivi administratif et financier des formations dispensées au Quai Alpha: -Assurer la gestion administrative des inscriptions et la relation avec les apprenants tout au long de leur cursus. (confirmation des inscriptions, suivi des documents nécessaires, etc.). -Élaborer et mettre à jour les plannings de formation en lien avec les intervenants. -Gérer les aspects financiers des formations : suivi des paiements, facturation, relances, et suivi des subventions ou financements liés. -Préparer les documents nécessaires aux audits, certifications ou rapports d'activité des formations en collaboration avec le service formation. -Assurer un reporting régulier auprès de la direction DAE, du Responsable du pôle formation et du responsable de pôle Communication/ Evènementiel. Suivi financier et administratif des conventions : -Superviser la gestion administrative des activités de la Content Factory (contrats, commandes, archivage des documents). -Suivre le budget de la Content Factory : gestion des factures, contrôle des dépenses et analyse des écarts budgétaires. -Maintenir une coordination fluide entre les équipes internes et les clients pour assurer le bon[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'agence IPB est une agence d'intérim spécialisée dans les métiers du Bâtiment et Fondations spéciales. Poste Gérer des contrats sous-traitance et prestataires du projet, ainsi que l'ensemble de l'équipe administrative, envoi et mise en signature des contrats : * Contrôler de cohérence et de conformité des contrats- * Enregistrer les documents contractuels et les informations associées dans la GED- * Mettre à jour et enregistrer les données relatives aux différents contrats dans les plateformes de travail développer pour la gestion des contrats - * Assurer la récupération, le contrôle et la mise en signature des documents et informations administratives des sous-traitant et prestataires et enregistrement dans la plateforme dédiée * Administration des flux * Effectuer l'envoi des documents contractuels (actes spéciaux, contrat de sous-traitants, contrat de commande, etc.) - * Effectuer les dues-diligences et contrôle la validité des pièces administratives des partenaires - Demander les Quitus et assure le retour des signatures en partenariat des pilotes des contrats - Assure la diffusion vers les services du SGIA et de la DPR des informations en lien avec[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bonneuil-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre client est une entreprise dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans le secteur BTP. Nous sommes à la recherche d'un assistant(e) administrative avec une première expérience dans le BTP, motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par l'organisation et le support administratif, cette opportunité est faite pour vous !Missions Principales Répondre aux appels téléphoniques et gérer la correspondance. Organiser et coordonner les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels. Préparer, rédiger et mettre en forme des documents administratifs, tels que des courriers, des rapports et des présentations. Gérer les plannings et les calendriers des collaborateurs. gestion des appels d'offres Assurer le suivi des dossiers administratifs et contribuer à la gestion de la documentation. Compétences Requises Aisance relationnelle Maîtrise des outils informatiques de bureautique (traitement de texte, tableur, logiciels de messagerie). Compétences en communication, à l'écrit et à l'oral. Organisation et gestion du temps pour mener à bien différentes tâches. Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. Discrétion[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Bry-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

RESPONSABILITE / FINALITE Responsable d'une équipe de 4 collaborateurs, vous gérez le processus de traitement administratif des commandes France / Export depuis leur réception jusqu'à la livraison chez les clients finaux, incluant le suivi facturation ainsi que les litiges (back-office). Vous garantissez avec votre équipe une qualité de service perçue par le client, en assurant l'interface entre les services commerciaux, production, logistique, achat, R&D, labo, comptable, avec un objectif de livrer à temps. ACTIVITES PRINCIPALES - Garantir le bon déroulement du contrat de vente : systèmes de commandes, tarification, facturation, litiges divers dans le respect des procédures administratives, réglementaires, comptables et financières tout en assurant un service de qualité. - Superviser le processus concernant l'édition et l'expédition des factures, - Analyser, résoudre et traiter les problèmes de commandes et de facturation auprès des clients. - Rédiger et mettre à jour les procédures, les modes opératoires et les ressources documentaires utilisés en interne (éditions de statistiques etc.) dans un souci constant d'optimisation. - Contribuer à la présence de la marque grâce[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Sous l'autorité de la directrice, en lien fonctionnel direct et avec l'ensemble de l'équipe (16 salariés), et en collaboration étroite avec les partenaires, l'assistant.e administratif.ve met en oeuvre et développe les activités suivantes : Activités principales : Secrétariat et logistique -Accueil du public sur rendez-vous et permanence téléphonique, information et orientation du public vers leurs interlocuteurs en interne et en externe (intervenants, partenaires, etc.) -Traitement du courrier et des emails -Rédaction, saisie et mise en forme de documents divers -Logistique et intendance : locaux, matériel, fournitures, informatique etc. -Planification et organisation de rendez-vous, réunions, en lien avec le fonctionnement ou la vie associative -Mise en ligne de l'annuaire, des évènements de l'agenda et des offres d'emploi sur le site internet -Participation à l'organisation de séminaires ou évènements divers liés à l'activité -Assistance technique aux membres du conseil d'administration et de l'équipe Appui comptabilité/RH -Préparation des bons pour accord et factures en vue du traitement comptable : imprimer, scanner, trier, classer -Suivi et préparation des règlements[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brest, 29, Finistère, Bretagne

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, et basé à Brest (29200), en Intérim de 2 semaines un Assistant administratif (H/F). Vos principales missions seront : - Contribuer à l'organisation et à la gestion des documents administratifs. - Assurer le classement, l'archivage et l'étiquetage des dossiers. - Effectuer la numérisation de divers documents via un scanner. - Apporter un renfort ponctuel sur des tâches administratives variées. Contact pour ce poste LORIOT Sarah, Consultante LHH Nous recherchons un Assistant administratif (H/F) ayant au moins 2 ans d'expérience, idéalement titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2 ou équivalent. - Compétences comportementales : - Discrétion et rigueur dans le traitement des informations confidentielles. - Capacité à s'organiser et à gérer les tâches administratives avec efficacité. - Compétences techniques : - Maîtrise des outils informatiques et de la numérisation de documents. Démarrage souhaité dès que possible. Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et contribuer activement[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Vaulx-Milieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez donner du sens à votre carrière et participer à la transition écologique du secteur automobile, Vous souhaitez trouver un équilibre vie personnelle / vie professionnelle vous permettant de mieux concilier vos temps de vie, Vous placez les valeurs humaines au cœur de votre engagement et souhaitez rejoindre une équipe dynamique, Vous souhaitez occuper un poste impactant pour l'entreprise, challengeant et en constante évolution afin de répondre aux besoins de nos clients, Dans le cadre d'un remplacement temporaire, devenez notre : Gestionnaire Administratif (H/F) En CDD pour juillet et août 2025 à VAULX-MILIEU (38). Au sein du Pôle, vous serez en charge : -le traitement administratif, la réalisation et le suivi des demandes d'enlèvements ainsi que le traitement de bout en bout du dossier jusqu'à facturation au CVHU et règlement du véhicule. -La réalisation d'appels sortants nécessaires au suivi des dossiers et à leur finalisation Vos missions seront les suivantes : Réaliser le traitement administratif des demandes véhicules Participer au traitement des e-mails de nos partenaires et des particuliers Réaliser des appels sortants pour apporter des solutions[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Vos activités principales : Vous appuierez le service dans le cadre des délivrances et instructions des demandes de cartes nationales d'identité, des passeports, et des certificats d'immatriculation des véhicules. A ce titre, vous assurerez l'accueil des usagers, le recueil des dossiers et données biométriques sur le site de la préfecture ou en EHPAD et domiciles personnels. Des déplacements sont à prévoir avec un véhicule de service mis à disposition par l'administration. Vous participerez à la gestion des archives : recherches, tri, numérisation et destruction. Vous instruirez les dossiers de demandes des usagers et procéderez à la rédaction de courriers de saisies des administrations partenaires. Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Poste bureautique équipé des logiciels TES, SIV. Polyvalence et nécessité d'assurer la continuité de service entre les agents de la section. Permis B fortement recommandé. Nécessité d'aller au local archive (contact avec la poussière, boites d'archives à manipuler, dossiers situés en hauteur). Missions exercées sur la base de l'horaire habituel des personnels de préfectures, à savoir 38 hebdomadaires, générant 15 jours d'ARTT. Formation[...]

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Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi Assurances

Alençon, 61, Orne, Normandie

Nous recrutons ! Un ou une secrétaire / assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe. Qui sommes-nous ? Une agence d'assurance en pleine expansion située à Alençon, reconnue pour son dynamisme et son expertise dans l'accompagnement de nos assurés. L'aventure vous tente ? Nous recherchons notre nouveau talent pour rejoindre une équipe conviviale et professionnelle. Si vous appréciez les tâches administratives, le suivi clientèle et la gestion organisationnelle, ce poste est fait pour vous ! Vos missions au quotidien : Gestion administrative : Traitement et suivi des dossiers clients, relances des pièces manquantes Relation clientèle : Accueil téléphonique, suivi des demandes Saisie et archivage : Mise à jour des données clients, classement des dossiers et archivage. Communication : Gestion des emails, correspondance administrative. Ce qui nous ferait craquer chez vous : Une première expérience dans un environnement administratif (votre motivation prime !) Un excellent sens de l'organisation et de la rigueur De bonnes qualités relationnelles et un goût pour le service client Une maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion) De l'autonomie[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Holtzheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre d'un renfort temporaire, notre agence accompagne un acteur international majeur du secteur du transport et de la logistique dans sa recherche d'un Assistant Administratif H/F.Rattaché(e) à l'équipe Pricing international, vous assurez le traitement administratif et le suivi des opérations dans un environnement international dynamique. Vos principales missions seront les suivantes : - Vérifier la conformité des expéditions non taxées sur le périmètre international - Traiter les demandes de cotations et assurer leur suivi - Remonter les actions commerciales à envisager auprès du management Vous utiliserez un logiciel interne dédié (Macadam) pour la gestion de vos tâches quotidiennes. Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Bureautique - Droit commercial - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Gestion administrative - Droit administratif Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience[...]

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Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Monéteau, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour un de nos clients basé sur Monéteau (89), un Secrétaire Technique et Administratif H/F ayant déjà exercé sur un poste similaire. L'entreprise est spécialisée dans le domaine électrique en général et intervient aussi bien au sein d'industries que des entreprises du tertiaire, des collectivités - communes, départements, régions -, des particuliers, des architectes et des bailleurs sociaux. La secrétaire technique et administrative joue un rôle essentiel dans la gestion technique et administrative quotidienne d'une entreprise spécialisée dans l'électricité industrielle et le génie climatique. Elle assure un support administratif efficace pour l'équipe opérationnelle et contribue au bon fonctionnement global de l'entreprise. Vos missions seront les suivantes : - Gestion Administrative - Rédaction de Documents - Suivi des Dossiers Clients - Gestion des Rendez-vous - Support Logistique - Communication Interne - Gestion de la Documentation Technique - Coordination des Demandes Clients - Gestion des Fournitures de Bureau - Confidentialité - Suivi administratif et financier des affaires (notification, OS, avenants, facturation.) - Veille sur les appels[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

ADECCO Sud Hauts de Seine recrute pour un de ses clients un : Gestionnaire administratif en Assurance H/F Poste clé au sein de la société, l'Agent Administratif D'Assurance (h/f) est une source de valeur ajoutée permettant à la société de garantir le risque et la bonne gestion des dossiers. L'Agent Administratif D'Assurance (h/f) doit avoir une position neutre impartiale et doit être en mesure de prendre des décisions justes et adaptées à chaque cas. L'Agent Administratif D'Assurance (h/f° peut être en contact direct avec les centres d'appels, les ateliers, les grands comptes. Il/elle côtoie au quotidien les assurés. Son discours et son attitude se doivent d'être exemplaire. RECLAMATIONS : - Analyse des dossiers - Analyse du sinistre global et relevé d'anomalies - Rédaction d'une réponse motivée SUIVI DOSSIER : - Traitement des Audits demandés aux prestataires dans les délais impartis - Relance des prestataires faute de retour REPORTING D'ACTIVITÉ : - Report de votre travail auprès de votre supérieur - Alerte en cas de problème - Alerte en cas de non-respect de procédures SINISTRES : - Analyse de dossiers sinistres - Contrôle des procédures réalisées[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Dans le cadre de la période d'inscription des étudiants, nous recherchons un(e) chargé(e) de Student Services pour accompagner notre équipe administrative et garantir le bon déroulement des opérations d'inscription. Le poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDD de 3 mois (du 1er juillet au 30 septembre 2025). Missions principales : Accueillir et orienter les étudiants tout au long du processus d'inscription. Vérifier et traiter les dossiers d'inscription en conformité avec les procédures administratives. Renseigner les étudiants sur les procédures administratives et les documents nécessaires. Mettre à jour la base de données de données et garantir la bonne gestion des informations. Assurer un suivi des étudiants en attente et répondre à leurs demandes. Participer à l'organisation et à la gestion des plannings d'inscription. Effectuer diverses tâches administratives (classement, archivage, etc.). Prendre en charge les appels téléphoniques entrants, répondre aux questions des étudiants et les orienter vers les services compétents si nécessaire. Assurer un suivi des demandes téléphoniques et fournir des informations claires et précises Vous possédez une expérience confirmée[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sucy-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nexus Recrutement recherche pour l'un de ses clients un ou une Assistante Administrative -Missions principales -Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs. -Gérer le courrier entrant et sortant. -Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, comptes rendus, rapports...). -Assurer le suivi et la gestion des dossiers administratifs. -Saisir, mettre à jour et archiver les données dans les outils de gestion. -Participer à l'organisation des réunions, déplacements et événements internes. -Assister les différents services dans leurs tâches administratives quotidiennes. Profil recherché: -Bac +2 en gestion/administration ou équivalent. -Première expérience dans un poste similaire appréciée. -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). -Sens de l'organisation, rigueur, discrétion et autonomie. -Excellentes capacités de communication orale et écrite.

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Social - Services à la personne

Cayenne, 97, Guyane, -1

Description du poste En tant que Responsable Administratif et Financier (RAF), vous serez responsable de la gestion financière et administrative de notre association humanitaire en guyane, dans le respect des règles légales, fiscales et comptables. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et les autres départements pour assurer la bonne gestion des ressources de l'association, garantissant ainsi la pérennité de ses actions humanitaires ainsi qu'optimiser les performances administratives et comptables. Missions principales : Gestion financière et comptable - Élaborer, suivre et contrôler le budget annuel de l'entreprise. - Superviser l'établissement des comptes annuels et des déclarations fiscales. - Assurer le suivi de la trésorerie, des investissements et des financements. - Produire des rapports financiers réguliers à destination de la direction. - Superviser et améliorer les processus comptables et financiers, de la comptabilité générale et analytique. - Recherche de financements et gestion des subventions (publics et privés). Contrôle de gestion - Mettre en place des tableaux de bord et des indicateurs de performance. - Analyser les écarts[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 10 mois à pourvoir à compter du 01/09/2025 Catégorie : B Corps : Technicien Rémunération selon grille de la Fonction Publique fiche de poste détaillée site unistra Mission : Au sein du Service de la vie universitaire, le technicien aura principalement en charge de : -Concevoir en collaboration avec le chef de service les activités du service -Manager une équipe d'étudiants et un personnel administratif -Créer et gérer des événements -Coordonner le Schéma directeur de la vie étudiante du site Alsace Activités principales : Coordonner les actions du service : Remplacer la chef du service de la vie universitaire à certaines réunions et représenter le service (Répartition faite par le chef de service) Être en relation constante avec les différents services et composantes de l'Université de Strasbourg ainsi que les partenaires institutionnels et privés Répondre aux adresses mail du service en cas d'absence de l'agent en charge de cette gestion Gérer les ressources humaines : Personnel administratif : -Faire le relai avec le chef du SVU et coordonner les tâches d'un agent administratif, réaliser son entretien professionnel[...]

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Gestionnaire de risques financiers

Emploi Administrations - Institutions

Cayenne, 97, Guyane, -1

L'Université de Guyane entend affirmer sa vocation d'établissement d'enseignement supérieur européen en Amazonie avec la création d'une Graduate School of Amazonia. Cette Graduate School contribuera à la structuration du volet recherche-formation de l'UG et lui donnera de la visibilité en proposant un continuum recherche-formation-innovation sur la biodiversité et l'innovation durable en Amazonie en lien avec le projet ExcellenceS AIBSI. Il s'agira de valoriser les partenariats déjà existants avec les organismes nationaux de recherche, des entreprises ou autres acteurs locaux (Réseau Entreprendre, MEDEF, MPI, FRBTP.) ou encore Guyane Développement et Innovation afin de renforcer la qualité de l'encadrement pédagogique, d'offrir des lieux de stage, des cas d'études concrets, des modules de terrain, mais également de développer l'esprit entrepreneurial. Une telle approche vise également à mieux répondre aux besoins locaux de compétences de niveau doctoral identifiés parmi certains métiers en tension et d'avenir pour contribuer au développement soutenable de l'Amazonie. Missions : Sous la responsabilité conjointe de la direction de la Graduate Scholl et de la direction du[...]

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Responsable administratif(tive) et pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Jougne, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Responsable pédagogique, artistique et administratif de l'école de musique Art' & Muz'. Placé-e sous l'autorité du président et en étroite collaboration avec les instances de l'association Art' & Muz' (bureau et conseil d'administration), vos missions sont les suivantes : - Piloter la mise en œuvre opérationnelle du projet de l'école selon les orientations stratégiques du conseil d'administration : - Organiser le cursus d'études. - Superviser l'appréciation annuelle des élèves et organiser la participation aux examens de fin de cycles. - Organiser matériellement les cours. - Organiser et coordonner l'action pédagogique et administrative (inscriptions, listing des adhérents, gestion des effectifs et plannings de cours, suivi des paiements des adhésions, veille sur les présences). - Gérer les ressources humaines : - Animer, mobiliser, coordonner et diriger l'équipe permanente. - Encadrement, recrutements, formations, évaluations, gestion des absences et des remplacements, plannings, occupation des locaux. - Piloter le budget et la comptabilité, réaliser des bilans et des budgets prévisionnels. - Assurer les démarches administratives, juridiques et financières,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Alternance BAC +2 - Assistant Administratif - Support aux équipes commerciales et logistiques H/F Formation : BTS Support à l'Action Managériale - Niveau Bac +2 Apprentissage sur 24 mois - 100% pris en charge Rémunération attractive : 774,77€ - 1801,80€ Rythme Alternance : 2 jours de formation / 3 jours en entreprise par semaine Localisation : Bordeaux Recrutement en cours - Démarrage juillet 2025 Poste : Assistant Administratif École : Alternance Conseil Formation Présentation de l'entreprise (ACF) : Intègre ACF, notre centre de formation à Bordeaux, et rejoins une entreprise spécialisée dans la vente de produits de nettoyage destinés aux professionnels, dans le cadre d'un contrat d'alternance ! VOS MISSIONS : Sous la direction du responsable administratif, tu seras en charge de : -Gestion administrative : Suivi des commandes et des livraisons. Mise à jour des bases de données clients et fournisseurs. Rédaction de documents administratifs et commerciaux -Organisation et coordination : Préparation des réunions internes. Gestion des plannings et des prises de rendez-vous -Communication interne et externe : Interface entre les services. Traitement des appels et des emails -Appui[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Immobilier

Vendargues, 34, Hérault, Occitanie

Rejoignez le groupe HECTARE en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) Le Groupe HECTARE, acteur incontournable dans l'aménagement et la promotion immobilière, recherche un(e) Assistant(e) Adminstratif(ve) et Commercial(e) pour intégrer une équipe dynamique. Prêt(e) à relever un nouveau défi ? Ce poste est fait pour vous ! Localisation : Vendargues Vos missions seront : En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vous assurerez la gestion administrative et commerciale de nos agences, ainsi que diverses tâches de support pour la direction et les équipes. - Gestion administrative : - Accueil physique de l'agence de Vendargues - Gestion du standard téléphonique multi-agences - Traitement du courrier : réception, scan, tri numérique, suivi des recommandés - Mise à jour des bases de données sur nos logiciels métiers et suivi des outils métiers - Assistanat de la Direction pour les réservations et missions ponctuelles - Gestion des invitations pour les événements, organisation des réunions (petit déjeuner, restaurant, plateau repas) - Publication d'actualités du groupe sur les réseaux sociaux et le site internet - Gestion commerciale : - Assistanat[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Douai, 59, Nord, Hauts-de-France

Société spécialisée dans la gestion de syndic de copropriété SYNERGIE DOUAI recherche pour son client basé à Douai 1 assistant administratif H/F. Vos missions : - Prise de rendez vous - Archivage - Utilisation de l'outil informatique - Traitement des mails Rémunération : selon profil. Une expérience en administratif est souhaitée. Horaires de journée N'hésitez pas à nous contacter au *** (voir postuler) ou par mail douai(a)synergie.fr pour toute question. Votre sécurité, notre priorité. Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Bureautique - Droit commercial - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Gestion administrative - Droit administratif Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience - Aisance relationnelle Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Dans le cadre du renforcement de l'équipe administrative et RH, la Direction des Systèmes d'Information des Missions Locales propose une alternance pour un-e étudiant-e souhaitant se former aux métiers de l'assistanat de gestion, tout en contribuant aux activités opérationnelles du service. L'assistant/e travaillera sous l'autorité directe de la Responsable Administrative et Financière. Les missions principales - Participer aux travaux administratifs courants : classement, numérisation, suivi de courriers - Contribuer à la mise à jour des dossiers administratifs et RH - Participer au suivi administratif du personnel : absences, congés, formations, arrêts maladie - Contribuer à la transmission d'informations aux partenaires et organismes externes - Participer à la planification et à la logistique des réunions et événements internes - Accompagner la gestion des factures et paiements en lien avec la RAF et le cabinet comptable - Être formé-e à l'élaboration et l'application d'outils et procédures de gestion Poste proposé - Emploi repère de la CCN : Assistant de gestion - Contrat : Alternance de 24 mois - Poste basé à Tarbes (Hautes-Pyrénées) - Poste à pourvoir en septembre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brumath, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Votre agence Adecco recherche pour l'un de ses clients, un assistant administratif H/F Vos missions : Gestion de projet : - Création de projet - Suivi administratif et contractuel des projets Saisies administratives :. - Création de prospect dans le logiciel SAP - Saisir les contrats de location et devis - Saisir et diffuser les commandes internes - Saisie et gestion des arrêts de location Demandes et factures :. - Demandes d'achat sous-traitance - Facturation - Relances de prolongations Votre profil :. Savoirs :. - Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). - Compréhension des procédures administratives et de gestion interne. - Connaissance des réglementations en matière de droit du travail et de contrats. - Maîtrise des systèmes de gestion de documents (GED). Savoir-être :. - Sens de l'organisation et rigueur. - Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services. - Discrétion et respect de la confidentialité. - Adaptabilité et capacité à gérer le stress. Savoir-faire :. - Gestion des agendas et des plannings. - Rédaction de documents administratifs (rapports, comptes rendus). - Traitement des[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Nous recherchons pour notre client son futur Administrateur Systèmes et Réseaux. Rejoignez l'aventure ! Nous vous proposons d'intégrer un Groupe ambitieux ayant plus de collaborateurs, qui a su développer son activité pour faire naître et grandir plusieurs filiales spécialisées dans différents domaines : Transport, Environnement, Construction. Vous évoluerez dans un environnement de travail dynamique et challengeant où on favorise la polyvalence. En tant qu' « Administrateur Systèmes et Réseaux », vous travaillez en équipe pluridisciplinaire (5 personnes issues du développement et de l'infra) et collaborez avec les équipes d'exploitation + les services administratifs. Vous êtes rattaché à la direction informatique. L'essentiel : Vous êtes en charge d'administrer l'infrastructure interne (équipements réseaux, serveurs, etc.) et d'exploitation du groupe, ainsi que de garantir le bon fonctionnement des services informatiques. Vos missions sont les suivantes : Administration des infrastructures systèmes : gestion des serveurs internes et hébergés, supervision de leur bon fonctionnement et de leur sécurité. Gestion des équipements réseau et sécurité : configuration et maintenance[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

Vervins, 27, Aisne, Normandie

Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) - Facturation (H/F) Lieu : Vervins (02140) Entreprise : ASCI À propos de nous La société ASCI, acteur reconnu dans son secteur, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et de facturation pour accompagner son développement. Intégré(e) au sein d'une équipe à taille humaine, vous jouerez un rôle clé dans la bonne gestion administrative et commerciale de l'entreprise. Vos missions principales Sous la responsabilité de la direction, vos missions seront les suivantes : - Établissement de la facturation à l'aide du logiciel Sage - Accueil téléphonique et gestion de la relation client - Suivi et traitement des mails entrants et sortants - Rédaction de devis et suivi commercial - Participation à diverses tâches administratives selon les besoins du service - Utilisation du logiciel interne Withtime pour la gestion des activités Compétences et qualités attendues Nous recherchons une personne : - Organisée, capable de gérer les priorités avec rigueur - Dotée d'une grande adaptabilité, notamment en cas de changements ou d'imprévus - Ayant un excellent sens du relationnel et de la communication - À l'aise avec les outils numériques[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Le Service de Remplacement des Alpes-Maritimes recrute pour la FDSEA, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et communication. À propos de la FDSEA 06 : La Fédération Départementale des Syndicats d'Exploitants Agricoles des Alpes-Maritimes (FDSEA 06) est un syndicat professionnel agricole dédié à la défense des intérêts des agriculteurs maralpins et à la promotion de l'agriculture départementale. Dans le cadre de son développement, la FDSEA 06 recrute un(e) Assistant (e) administratif(ve) et Communication en alternance. Mission Générale : Sous la direction des élus professionnels et encadré(e) par la responsable de la structure, vous contribuerez à la mise en œuvre du projet syndical de la FDSEA 06. Vous serez responsable de l'animation du réseau des professionnels, élus et adhérents, tout en participant à la gestion administrative et aux diverses actions du syndicat. Missions Principales : - Animation du réseau des adhérents : o Créer et renforcer le lien entre les agriculteurs et la FDSEA 06, sur le terrain et via l'accueil téléphonique et physique. o Fournir des informations, des conseils spécialisés ou orienter vers des services dédiés. - Gestion et animation du[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Lavelanet-de-Comminges, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le garage Thierry Davezac - Agent Renault depuis plus de 30 ans - est spécialiste de la vente de véhicules neufs et d'occasions. Le garage propose également les services de mécanique carrosserie et dépannage 24h/24. Le siège est situé à Lavelanet de Comminges (31). Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dont le poste est à pourvoir immédiatement. L'assistant(e) administratif(ve) aura les principales missions suivantes : Préparation administrative et livraison des véhicules aux clients (particuliers et sociétés) Exécution de tâches administratives diverses (facturation, encaissement, archivage) - Création et suivi des immatriculations SIV - Suivi des primes à la conversion et bonus écologique - Gestion des dossiers dépannages ainsi que la facturation auprès des assistances - Relance des factures assistances émises et non payées, - Préparation de documents administratifs - Gestion des locations de véhicules (contrats, suivi des dossiers, restitution des véhicules) - Archivage des documents

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Assistant / Assistante de direction trilingue

Emploi Agroalimentaire

Villeneuve-lès-Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Le Groupe Barba est un acteur majeur des produits de la mer sur le marché français avec un rayonnement international. Le Groupe Barba dispose d'un savoir-faire et d'une même passion du métier depuis 5 générations. Nos produits phares sont les thons, l'espadon et le cabillaud mais nous proposons également toute une gamme de céphalopodes. Le Groupe Barba a la force et la puissance d'un industriel tout en mettant un point d'honneur au travail sur-mesure pour satisfaire au mieux les attentes de ses clients. L'innovation fait également partie de l'ADN du Groupe Barba, puisque qu'il a été précurseur dans les années 1990 de la découpe de longe de thon rouge de méditerranée puis en 2000 de la commercialisation de thon sashimi -60°C. Dans la continuité de sa structuration, le Groupe Barba recherche un Assistant de Gestion Administrative Trilingue H/F, en CDI, sur son site basé à Villeneuve-les-Béziers (34). Rattaché au Responsable Administratif et Financier, vous contribuerez à la réalisation des travaux nécessaires au bon déroulement des opérations Administrative du service dans le respect des règles de gestion et procédures internes. Missions principales : Administration des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bruz, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin d'accompagner le développement de son activité dédiée au recyclage et à la revalorisation des matières. En lien direct avec le Responsable Administratif et Financier, vous aurez pour rôle d'assurer le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et de participer activement à différents projets transverses. Les missions attendues du poste : Gérer le standard téléphonique, Traiter les dossiers d'appels d'offre : constitution et réponse aux dossiers, Assurer la gestion et le suivi du parc automobile de l'entreprise, Prendre en charge la gestion des assurances automobiles : constitution des dossiers, échanges avec le courtier, suivi des sinistrés . Ouvrir et suivre les projets et comptes fournisseurs, Organiser les événements d'équipe et les séminaires internes, Traiter le courrier et assurer le classement administratif. Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en assistanat et justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire. Nous recherchons une personne à l'écoute, investie, dotée d'une[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Vaulx-Milieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez donner du sens à votre carrière et participer à la transition écologique du secteur automobile, Vous souhaitez trouver un équilibre vie personnelle / vie professionnelle vous permettant de mieux concilier vos temps de vie, Vous placez les valeurs humaines au cœur de votre engagement et souhaitez rejoindre une équipe dynamique, Vous souhaitez occuper un poste impactant pour l'entreprise, challengeant et en constante évolution afin de répondre aux besoins de nos clients, Dans le cadre d'un remplacement temporaire, devenez notre : Gestionnaire Administratif (H/F) En CDD jusqu'au 30 septembre 2025 (potentiellement renouvelable) à VAULX-MILIEU (38). Au sein du Pôle, vous serez en charge : -le traitement administratif, la réalisation et le suivi des demandes d'enlèvements ainsi que le traitement de bout en bout du dossier jusqu'à facturation au CVHU et règlement du véhicule. -La réalisation d'appels sortants nécessaires au suivi des dossiers et à leur finalisation Vos missions seront les suivantes : Réaliser le traitement administratif des demandes véhicules Participer au traitement des e-mails de nos partenaires et des particuliers Réaliser des appels[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Domène, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Résumé du poste Authentique scierie de production, la scierie SILLAT est une scierie familiale qui a beaucoup grandi depuis quelques années ; elle est devenue dans notre région un acteur important dans le domaine du bois. Dans le cadre de ce développement, nous recherchons un assistant administratif (H/F) Vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre organisation. Missions : Sous la responsabilité de la Direction, vous serez le/la référente pour toute les tâches administratives de nos 3 agences ( Domène, Goncelin, Réaumont) Vos missions administratives seront notamment : Gestion et rédaction des courriers/mail fournisseurs/clients/administrations... Réception des appels entrants Assistance des commerciaux dans la rédaction des devis, bons de livraisons, factures simples Vous assisterez également le service achats pour la gestion informatique des stocks : Saisie des BL, des transferts de produits entre agences Contrôle et régularisation des erreurs de stocks informatiques. Compétences Nous recherchons une personne dynamique, autonome et curieuse Une polyvalence et une forte adaptabilité sont attendues pour répondre[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Administrations - Institutions

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La préfecture de la Loire Atlantique recrute un agent contractuel en renfort, chargé d'appui économie emploi au sein de la direction de la coordination publiques et d'appui territorial- Bureau de la coordination et de la modernisation interministérielle. Poste de catégorie C poste à pourvoir du 01/09/2025 au 31/12/2025 possible 38h/ avec RTT 6 quai Ceineray - 44035 Nantes cedex. Accès tramway : ligne 2 arrêt 50 otages Vos activités principales Au titre de ses missions principales, l'agent est chargé de suivre les missions économie / emploi portées par le bureau, en lien avec les services de l'État en Loire-Atlantique. A cet effet, sous l'autorité de l'adjointe du bureau, l'agent est chargé de décliner les actions du bureau dans le cadre du pilotage départemental et de la coordination des différents dispositifs existants, notamment : - suivi du déploiement du dispositif France 2030 : préparer les réunions et les instances économiques départementales, assurer le suivi de certains projets et compléter le tableau de suivi des projets, organiser des visites et diverses actions de communication thématiques et élaborer des supports de communication - participation à l'organisation[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Apprenti(e) Assistant(e) de Gestion (H/F) - Atelier Automobile Nous recherchons un(e) Apprenti(e) Assistant(e) de Gestion (H/F) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre atelier automobile et renforcer notre équipe administrative. Ce poste est idéal pour une personne souhaitant développer ses compétences en gestion dans un environnement stimulant et apprendre les rouages administratifs d'un atelier du secteur automobile de l'administration. Vos Missions Sous la supervision de notre Chef d'atelier, vous serez formé(e) et participerez aux missions suivantes : * Accueil physique et téléphonique : Gérer les appels et accueillir les abonnés et fournisseurs. * Gestion administrative courante : * Saisie et classement de documents (factures, bons de commande, devis, etc.). * Traitement du courrier entrant et sortant. * Mise à jour de tableaux de bord simples. * Gestion des plannings (rendez-vous abonnés, interventions atelier). * Support commercial : * Aide à la préparation des devis et factures. * Suivi des dossiers abonnés. * Gestion des stocks : * Assistance à l'inventaire. * Divers : * Réalisation de tâches de secrétariat (rédaction de courriers,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Nord France Invest recrute un CDD de remplacement ,UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION - RH Nord France Invest, l'Agence de Promotion Economique des Hauts-de-France est un des acteurs majeurs du développement économique régional. Notre mission est de détecter et d'attirer des projets d'investissements créateurs d'emplois : implantations de nouvelles activités, extensions de sites existants, partenariats industriels avec des entreprises de la région, reprises d'entreprises. Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité au sein de l'administration générale, l'agence recherche un(e) assistant(e) de direction - RH. Sous la direction de la Directrice Administrative et Financière, vous intégrerez l'administration générale basé à Lille et viendrez en soutien des actions administratives et Ressources Humaines. LES MISSIONS QUE VOUS DEVREZ REALISER : GESTION ADMINISTRATIVE DE L'ASSOCIATION : - Préparer les réunions du Conseil d'Administration et de l'Assemblée Générale : gestion des invitations, suivi des inscriptions et relances, participation active à la logistique de l'évènement, préparation de l'ordre du jour, rédaction du compte-rendu. ; - Envoyer le reporting[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, entreprise leader sur son marché, recherche un Assistant Administratif RH H/F pour une mission de 3 mois, dans le cadre d'un renfort temporaire de son service Ressources Humaines. Rattaché(e) à la Responsable RH et au service Paie, vous apportez un soutien administratif opérationnel dans le cadre de la gestion administrative du personnel et de la paie. Vos missions principales seront les suivantes : Collecter, vérifier et transmettre les éléments variables de paie (heures, absences, primes, etc.) Suivre les dossiers du personnel : création, mise à jour et archivage Rédiger les différents documents RH : attestations, courriers administratifs, contrats simples Participer à la préparation des tableaux de bord RH ou reporting liés à l'activité du service Accueillir physiquement et téléphoniquement les collaborateurs pour les questions RH/paie Profil recherché Titulaire d'une formation minimum Bac en gestion administrative, RH ou équivalent, vous justifiez d'une expérience significative (minimum 2 à 3 ans) dans un poste similaire, idéalement en PME ou dans un environnement industriel. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre discrétion et votre sens[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Le groupe RKF est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour ses bureaux situés à Belfort. Si vous rejoignez notre équipe, vos missions principales seront : - Apporter un soutien administratif quotidien aux différents services de l'entreprise au besoin. - Effectuer la saisie de données dans les outils internes et sur les plateformes utilisées (commandes, livraisons, documents de suivi, etc.). - Contacter les prestataires externes pour recueillir ou transmettre les informations nécessaires. - Aider à la préparation de divers documents administratifs. - Effectuer le suivi des dossiers qui vous seront remis. - Appuyer la responsable dans le traitement administratif des factures, sans validation directe. - Mettre à jour les tableaux de suivi et reporting sur demande, en veillant à l'exactitude des informations. - Maintenir un lien régulier avec les interlocuteurs internes et les prestataires. - Participer à la préparation des colis, à l'organisation des inventaires et à diverses tâches administratives ponctuelles. - Aider à l'organisation des déplacements professionnels (réservations, confirmations.). - Réaliser des comptes-rendus simples pour[...]

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Technicien(ne) administratif(ve) et social(e)

Emploi

Fleury-Mérogis, 91, Essonne, Île-de-France

L'ESRP Jean Moulin (63 ETP & 160 stagiaires), est un établissement médico-social sis à Fleury-Mérogis, géré par l'UMIS (Union Mutualiste d'Initiative Santé). Au sein de son dispositif de réadaptation visant un accompagnement global à la réinsertion professionnelle de personnes en situation de handicap orientées par la Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH), nous dispensons des formations professionnelles qualifiantes (diplômes délivrés par le Ministère du Travail et de l'Emploi) et professionnalisantes. Nous recrutons un (e) : TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATIF(VE) CDD 1 MOIS A COMPTER DU 18/08/2025 - 35 HEURES MISSION ET OBJECTIF : Au sein du service Médico-psycho-social, sous la responsabilité de la responsable de dispositif, en lien avec la coordinatrice du service, le(a) technicien(ne) administratif(ve) exécute des actes administratifs courants dans un environnement informatisé. Le(a) technicien(ne) administratif(ve) apporte un support au personnel du service admission, de la rémunération et de la formation à réaliser différentes activités selon les besoins. Il/elle peut être amené(e) à effectuer des missions spécifiques dans le cadre de remplacement[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Peinture

Villeneuve-la-Garenne, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'entreprise Du Sol Au Plafond (DSP), fondée en 1996, est spécialisée dans les travaux de bâtiment tous corps d'état et second œuvre. Elle intervient en neuf et en rénovation, offrant des services aux professionnels et aux particuliers. Parmi ses prestations, on retrouve l'aménagement de bureaux, la rénovation de commerces, d'appartements et de maisons, ainsi que la remise en état après sinistre, notamment suite à des dégâts des eaux. L'entreprise recherche actuellement un(e) Responsable Administratif(ve) en CDI, doté(e) d'une excellente capacité à manager, superviser et coordonner l'ensemble des tâches administratives. Missions principales : - Supervision de la gestion des tâches courantes : Assurer le bon déroulement des activités administratives quotidiennes. - Dispatching des tâches selon les priorités : Attribuer les missions en fonction de leur urgence et importance. - Création, application et mise à jour des procédures internes : Développer et maintenir des processus efficaces. - Management de l'équipe administrative : Encadrer, coordonner et accompagner les membres de l'équipe. - Contrôle de la bonne tenue des dossiers : Veiller à la conformité et à la qualité des[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Sous la responsabilité de la direction du CODES 06 L'assistant-e de gestion administrative et financière assure la gestion quotidienne des activités administratives, en soutien à la direction, aux équipes opérationnelles et aux instances associatives. Il-elle veille à la qualité et à l'efficacité des processus internes, en lien avec les exigences organisationnelles, réglementaires et qualité. Accueil - Accueil physique et téléphonique des partenaires, publics et visiteurs Secrétariat général - Rédige et diffuse les courriers, documents internes - Archive les documents administratifs et garantit leur accessibilité - Gère les demandes d'adhésions Gestion des instances associatives - Prépare les réunions des instances associatives (Bureau, CA, AG) : convocation, ordre du jour, émargement, réservation de salle, saisies documents préparatoires - Gère la mise en forme des documents de l'association : rapports d'activité, bilans, comptes rendus, notes de service, dossiers institutionnels - Assure la diffusion des comptes-rendus et procès-verbaux, leur archivage Organisation des formations - Planifie les sessions de formation : réservations de salles, inscriptions, convocations -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Marmanhac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) assistant administratif / assistante administrative pour un contrat à durée indéterminée à temps partiel (17h50 par semaine). Prise de poste au 30 juin 2025 Sous l'autorité du Président de l'association, vous prenez part à la gestion administrative de l'association en réalisant des tâches diverses. Vos principales missions sont : - Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique de l'association - Assurer la facturation - Effectuer la liquidation et le suivi des factures - Réaliser le suivi comptable - Assurer la gestion des plannings en lien avec la Responsable Infirmière - Prendre en charge le secrétariat général du service et participer à sa gestion administrative - Effectuer le secrétariat de la vie statutaire et la préparation des conseils d'administration et des assemblées générales - Assurer un contact avec les partenaires locaux et institutionnels - Sur délégation du président de l'association, assurer la représentation de l'association. Vos avantages : - Mutuelle. - Possibilité de location d'un véhicule à tarif préférentiel (aide à la mobilité). - Véhicule de service mis à disposition pour vos déplacements. Rémunération : A[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Lormont, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le SA2P (Service d'Accompagnement & de Protection à la Personne) recrute : 1 Assistante pour le service des délégués aux prestations familiales, CDD à Temps Plein (35 Heures/semaine) Poste à pouvoir immédiatement jusqu'au 11/07/25 Profil du poste : Titulaire d'un diplôme de niveau V. Recrutement sur la grille Technicien qualifié de la convention collective 1966. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, l'assistante assure le travail administratif de suivi des mesures MJAGBF en étroite collaboration avec les déléguées aux prestations familiales confiés par les tribunaux pour enfants. Elle coordonne l'administratif au sein du service. Missions : - Recevoir, filtrer, transmettre les appels téléphoniques et répondre dans la mesure du possible aux questions des interlocuteurs, (parents, partenaires, .) - Saisir les courriers, rapports - Traiter la GED - Constituer, contrôler et mettre à jour les éléments administratifs des dossiers : saisie des informations dans le logiciel métier - Assurer le suivi administratif des dossiers des familles et les relations avec les TJ. . Compétences : - Travail en autonomie et prise d'initiatives - Maîtriser les techniques bureautiques : secrétariat,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maen Roch, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

CRIT Fougères recrute un(e) Assistant(e) Administratif SAP (H/F) pour notre client basé à Maen Roch, spécialisé dans le fractionnement du lait. Au sein du service Clients et rattaché(e) à la Responsable Service Client, vous serez responsable de la gestion des données administratives et de la coordination des réclamations et des échantillons. A ce titre, vos principales activités seront les suivantes : - Mettre à jour les données de base dans SAP. - Enregistrer les prix de base dans le système. - Gérer un tableau de suivi des réclamations et des échantillons. - Préparer les documents d'accompagnement des échantillons. - Enregistrer et suivre les réclamations des clients. Horaires : Journée Rémunération et avantages CRIT : - Taux Horaire : selon profil sur 13 mois - Primes - IFM 10% de la rémunération totale brut - ICCP 10% de la rémunération totale brut - Compte Epargne Temps (CET) déblocage à tout moment - Acompte de paie hebdomadaire si besoin - Comité Social et Economique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfant -[...]

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Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité du directeur artistique et chorégraphe, Bouba Landrille TCHOUDA et du conseil d'administration de l'association, elle-il participe à la réflexion globale du projet de la compagnie et à son développement. Elle-Il assure une gestion globale des conditions administratives et financières du projet de la compagnie, et co-représente la compagnie auprès des partenaires culturels et institutionnels. Pilotage de l'administration générale : - Administration générale de la compagnie, organisation des conseils d'administration et assemblées générales - Garantir la conformité juridique de toutes les décisions (droit du travail, fiscalité et législation du spectacle vivant, droits d'auteurs.) - Contractualisation des projets avec les partenaires : rédaction des conventions, contrats de cessions, coproduction, résidence. - Réalisation d'outils de suivi et de coordination - Archivage des documents Gestion sociale : - Soutien aux procédures de recrutement, politique salariale, suivi des rémunérations - Rédaction des contrats de travail, paie du personnel, déclarations des charges sociales sur le logiciel Spaiectacle (externalisation possible) Gestion fiscale : - Construction[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi Menuiserie - Charpente

Escource, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Au sein du service Forêt, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et technique des dossiers liés aux achats. Vous serez l'interface entre les acheteurs, les fournisseurs et les autres services internes pour assurer un suivi rigoureux des procédures, des documents contractuels et des engagements qualité. Vos principales missions : Gestion administrative et suivi des dossiers - Monter, suivre et mettre à jour les dossiers administratifs liés aux achats de bois - Assurer la mise à jour des fiches fournisseurs et des grilles de prix - Traiter et suivre les commandes (frais généraux, maintenance, achats spécifiques) - Élaborer des comptes rendus, notes de synthèse et supports de présentation Outils de pilotage et analyse : - Élaborer et maintenir des tableaux de bord et des statistiques - Réaliser des études documentaires sur demande - Collecter et transmettre les informations nécessaires aux différentes activités Support aux achats et relations fournisseurs : - Rédiger les cahiers des charges fournisseurs et les annexes techniques - Assurer le suivi des litiges fournisseurs en lien avec les services Achats et Qualité - Vérifier les factures et suivre les anomalies Gestion[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

La transformation numérique a un impact sur les méthodes de travail et l'automatisation de certains services administratifs, notamment à travers le développement de SIRH, de GTA (Gestion des temps annualisé) et l'adaptation des collaborateurs à ces nouveaux outils. Le reporting se développe dans toutes les fonctions RH : suivi, contrôle et élaboration de tableaux de bord, pour piloter l'activité, rendre compte. Le contexte juridique en perpétuelle évolution (par exemple, du projet de réforme du Code du travail) oblige les RH à actualiser en permanence leurs connaissances. Dans un contexte économique exigeant et d'augmentation, voire de complexification de la réglementation, les exigences en droit social (droit du travail, droit de la sécurité sociale, etc.) s'accroissent. L'assistant.e.R/H assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvalent(e), il, elle assiste le RRH dans l'accomplissement de missions variées touchant à l'administration du personnel, au recrutement, à la formation, à la gestion de carrière. Missions principales Administration du personnel Gérer les temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences[...]

Ressources supplémentaires